Privacy policy

INFORMATIVA

ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Soggetti Interessati: PARTECIPANTI AL CONCORSO

Gentile Cliente,

Orogel S.p.A. Consortile con Sede Legale in Cesena (FC), Via Dismano, 2600, Codice Fiscale e Partita IVA 02152930406, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per realizzare le proprie finalità, relative alla partecipazione al concorso fotografico “Orogel, la Meraviglia di Ogni Giorno” (vedere il regolamento al link www.lameravigliadiognigiorno.orogel.it) il Titolare ha necessità di acquisire dati personali attraverso un form quali il nome ed il cognome, la data di nascita, l’indirizzo email, il luogo dello scatto, la foto stessa, il titolo della foto e una descrizione (facoltativo), e l’indirizzo IP di accesso al form. Poiché le immagini fotografiche possono contenere dati personali, sulla base del regolamento del concorso, fin da ora la informiamo che la fotografia sarà, previa valutazione e accettazione da parte di incaricati di Orogel, oggetto di pubblicazione su internet, attraverso vari canali di visibilità e social network, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook e Instagram. Tale fotografia sarà associata agli spot di Orogel per finalità promozionali di Orogel e sarà referenziata geograficamente con il luogo che Lei ha indicato nel form, e visibile negli spot di Orogel che compariranno sui vari canali di visibilità quali a titolo esemplificativo testate giornalistiche, notiziari on line, partner commerciali, etc.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi a:

  • Partecipazione al concorso “Orogel, la Meraviglia di Ogni Giorno” il quale prevede la promozione e la conoscenza del marchio e dei prodotti Orogel attraverso la personalizzazione di uno spot associato ad una foto, la base giuridica è l’obbligo di contratto in riferimento al regolamento del concorso.

  • Obblighi previsti dalle leggi vigenti, eventuale comunicazione dei dati dei vincitori agli organi preposti al controllo e verifica della regolarità del concorso; base giuridica: obbligo di legge.

  • Comunicazioni di servizio tramite email per la gestione del concorso (ad esempio: comunicazione delle vincite, ritiro dei premi, etc. base giuridica: obbligo di contratto).

Conseguenze della mancata comunicazione: il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per la partecipazione al concorso, ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie indicate nel form, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso e può compromettere la partecipazione al concorso.

Finalità facoltative: Marketing - Previo il suo libero consenso il Titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per inviarle le newsletter di Orogel al suo indirizzo di posta elettronica, soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale - via e-mail, posta e/o sms e/o chiamate telefoniche - diverse da quelle necessarie per garantire la partecipazione al concorso. La base giuridica delle finalità sopraesposte è il consenso.

Conseguenze del rifiuto alle finalità facoltative: Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la partecipazione al concorso, o la congruità del trattamento dati stesso.

Modalità del trattamento: Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici via web, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure tecniche, organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all'organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:

  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

  • Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati

  • Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, fiscale, contabile, etc. che non rientrano nei responsabili del trattamento;

  • Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge;

  • Eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento)

  • Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, o per lo svolgimento del concorso, etc;

  • Fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del concorso e delle eventuali ulteriori comunicazioni.

All’interno della struttura aziendale, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Amministrazione;

  • Ufficio Marketing;

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo in riferimento al conseguimento delle finalità promozionali di Orogel, nel caso in cui sia sottoscritto un contratto, o accettato il regolamento del concorso, tale periodo di conservazione può cessare con la decadenza o recesso del contratto per i dati non ancora pubblicati su internet; oppure può essere a tempo indeterminato sulla base della permanenza degli spot associati alla sua foto, che terzi soggetti hanno ri-pubblicato per finalità promozionali.

Gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine della gestione di eventuali contenziosi, la base giuridica di tale conservazione è il legittimo interesse del titolare del trattamento. Con le medesime modalità e garanzie di protezione dei dati, gli stessi potranno essere conservati per un periodo di tempo nel rispetto degli obblighi prescritti dalle leggi vigenti, a titolo esemplificativo sulla base della normativa fiscale per almeno 10 anni.

Il periodo di conservazione per i trattamenti dati relativi al marketing, ove acconsentito, è funzionale alle finalità perseguite dal titolare del trattamento, e in ogni caso non superiore a 3 anni dall’ultimo contatto, o riscontro ricevuto.

Titolare del trattamento: Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Orogel Spa consortile, Sede Legale Via Dismano, 2600 - 47522 Cesena (FC) - Italy | Tel. 0547 3771 - Fax 0547 377016, email: privacy@orogel.it

Responsabile della protezione dei dati personali: Per la società Orogel Spa Consortile è nominato: Studio Paci & C. srl – via Edelweiss Rodriguez Senior, 13 tel 0541 1795431 – Referente: Luca Di Leo email: dpo@studiopaciecsrl.it

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;

  2. delle finalità e modalità del trattamento;

  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.

Formula di acquisizione del consenso dell'interessato

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13-14 del GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità descritte, e accettando la partecipazione al concorso accetta automaticamente i trattamenti dati inerenti le finalità contrattuali obbligatorie e le regole del concorso, spiegate meglio nella sessione “finalità e base giuridica”, che prevedono la pubblicazione della fotografia che Lei ci ha fornito su vari canali internet, via web. Occorre ricordare che il Titolare del trattamento, a fronte della partecipazione al concorso ed alla successiva pubblicazione della fotografia come sopra esplicitato, potrebbe non garantire i diritti di opposizione, cancellazione, oblio in riferimento ai dati oggetto di diffusione, in quanto questi, ove pubblicati sul web, e/o sui social, possono essere ripubblicati e presenti a sua volta su altri canali e/o social ai quali il titolare del trattamento non ha più controllo. Il suo consenso sarà registrato memorizzando i Suoi dati di contatto, compreso la data, l’ora e l’indirizzo IP in riferimento all’invio del form di registrazione e mediante la pressione del pulsante “CONFERMA”.

Il Suo consenso per la ricezione della newsletter sarà registrato (indirizzo IP, email, data e ora) barrando la casella sottostante l’inserimento dell’email, od a seguito dell’apposizione / cliccando nella apposita casella, e congiuntamente alla pressione del pulsante “CONFERMA”. Tale consenso sarà archiviato per comprovarne il conferimento, e permetterLe in ogni momento la disiscrizione, oltre a tutti gli altri diritti sopraesposti.